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bet356在线官方网站团委学生会管理制度
来源:本站
发布日期:2016-01-14

第一章   总则

性质:    bet356在线官方网站团委学生会,是由广大同学民主选举产生,在党委和团委指导下的代表广大同学利益的学生组织,是联系学生与学   院的桥梁和纽带,是发展与繁荣校园文化的舞台和基地,是培养大学生全面成才的重要载体。

宗旨:团结 奉献 求知 创新

第二章  组织机构

部门组成:bet356在线官方网站团委学生会是在团委书记和主席团带领下,团委由办公室、组织部、实践部、文教部、青年志愿者协会;学生会由办公室、文体部、宣传部、自律委员会、生劳部、网络部、记者部、女生部、外联部、大学生就业指导部。十六大部门构成

人员构成:由团委书记、主席团、部长、副部长和干事组成。

人员任免: 主席团的选拔通过全体学生会成员的投票选举产生,书记、主席、副主席组成。

          部长与副部长的选拔通过自荐,部门选举,由团委书记、主席团考核产生并进入考核期,考核期为三个月,每个部门一般设置部长一名,副部长一到两名。

          干事的选拔通过自荐,由各部门经过面试进入考核期,考核期一般为一个月,其任免经学生会考核后决定。每部门最后确定下来的干事不得多于5人(特殊的部门可以适当增加干事人数)。

全体成员必须严格遵守学校的规章制度和bet356在线官方网站团委学生会管理制度,并受到其他成员监督,若违反规定根据情节严重程度提出警告、通报批评和留用察看,若留用察看后再违反规定,即被免除其职务。

  • 部门职责

组织部:主要负责收缴团费,登记团员证,团日活动的组织与开展,党校和团学干部培训的组织与开展。

实践部:主要负责暑期社会实践,辅助大学生开展社会实践活动。

宣传部:主要负责规范学院内张贴、悬挂、发放的各类海报、通知、横幅、广告传单和宣传橱窗、宣传栏以及宣传板等。制作大型的文艺晚会还负责舞台布置,节目单,宣传单,邀请函,请帖。在学期末制作成果册。

素质拓展部:主要负责“大学生素质拓展计划”,大学生素质拓展证书的认证及填写,分学的申报,学生课题、学术发明的申报工作及结题汇总。开设培训班,策划组织素质拓展训练营活动。

网络部:主要负责维护商学院网站,及时更新网站信息,打造好学院的对外窗口。

社团部:主要协作校级协会开展活动,组织管理院级协会,开展社团干事培训。

编辑部:筹划并发行商学院院刊《商睿》,排版设计《校运特刊》。

记者团:主要负责编写新闻报导,以及活动资料的整理。

青年志愿者协会:主要负责组织和规划全院青年志愿者工作,为社会和学校提供志愿服务,推动精神文明建设,培养大学生的社会历史责任感。

办公室:主要负责起草、制定通讯录及学生会有关制度和文件;管理学生会的各种文件、文书和有关物品;负责接待来访客人,并与兄弟院校保持联系;组织协调各部门工作;记录好学生会各部门的民主生活例会召开情况;对全体学生会成员的工作情况进行整理和考核。

纪检部:主要负责制定各类考勤制度,统计签到,配合学院加强学生纪律性建设。

文娱部:主要负责组织策划大型综合性晚会和文娱类活动,组队参加校级比赛。负责院舞蹈队,曲艺队,演唱队的组建及日常节目编排工作。

体育部:主要负责组织各种体育活动,组建院队参加校里比赛。

学习部:主要负责开展专业讲座与学习类活动、竞赛、经验交流会,协助同学们解决在学习过程中存在的问题,努力营造bet356官网良好的学风。

生活部:主要负责活动的后勤保障工作,学生会的财务开支,做好记帐工作。

外联部:主要负责活动赞助,与社会上的一些组织保持联系。

第四章 值班管理制度

为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,故制定本制度:

  1. 值班人员按时值班,时间为周一至周五下午3:30至5:30,周日到周四晚上6:30到8:30,每晚具体值班人员安排请参见值日安排表。
  2. 值日人员负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务,认真填写值班纪录。
  3. 实行每天一小扫,由办公室统一安排大扫除。                                   注:办公室从各部门随机掉人员来进行大扫除。
  4. 值班期间不得擅自动用办公室物品,学生干部和各班同学如需借用,必须登记在值班记录上。
  5. 保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何团委学生会成员不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
  6. 节约用电,注意安全,做到人走灯关,晚上值班结束后做到人走窗关,人走门锁。
  7. 校学生会以外组织、团体或个人须经办公室批准后方可借用办公室,各干部未经审批不得私自借用办公室,用后须做好整洁工作。
  8. 值班期间若有突发事件要及时进行处理,严重的要及时向主席团、老师汇报。
  9. 若有事情需要请假的要直接向办公室递交请假条,不得由其他成员代签,一学期内若有两次值班无故缺勤,则取消干部评优资格,代别人签到的同学同样取消评优资格。

第五章 档案管理制度

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性,使学生会的工作形成一定的历史资料,故建立本制度:

  1. 学生会总体档案分类如下:各级文件类、会议记录、值班记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。
  2. 学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划,学期末时要递交本学期的工作总结,以电子版本传到学生会办公室电脑上,或以书面形式交至办公室文件夹。
  3. 活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交,总结及有关材料于活动结束后一周内递交,电子版的直接交到商学院学生会邮箱:wdshangxueyuan@163.com此任务由部长负责,不执行者将以公开批评或其它形式处罚。
  4. 每个学期都制定一位同学负责收集资料,平时活动的通讯稿、照片资料由记者团收集,策划书、总结由办公室整理,宣传单、节目单等由宣传部整理,每月末统一交到指定负责人。
  5. 凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须由办公室妥善管理,任何人不得私自占为己有。
  6. 其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。

第六章 会议制度

为了方便工作的及时开展,加强各部门之间的联系,加强会议质量与效率,特制定以下管理制度:

  1. 学院团委学生会的主要会议分为主席团例会、部长级例会、各部门例会、全体例会。
  2. 主席团例会每星期至少一次,部长级例会每两个星期至少一次,全体例会每月至少一次。部长级例会结束后要及时召开部门例会,传达会议精神,并及时做好会议纪要,统一交到办公室文件夹。
  3. 全体例会主要流程要包括主席团总结本月活动,各部门总结上月工作,计划下月活动。
  4. 召开各种会议前,学生干部必须自觉提前到场并在签到本上登记,无故迟到10分钟以上按缺席处理。
  5. 凡请假者必须在会议前将请假条交到办公室,经同意才可生效。
  6. 会议不得缺席,各种会议缺席累计超过三次者取消评优资格。

 

第七章 学生干部考核制度

为了提高bet356官网学生干部整体工作水平,加强学生干部自身素质,真正实现"自我管理、自我教育、自我服务"的方针,结合bet356官网实际情况,特制定本学生干部考核制度:

一、考评对象:

温州大学商学院全体团委学生会成员

二、考评原则:

“公平、公正、公开、民主”原则?

三、考核办法:

主要结合到勤率、积极性和综合评语三部分内容对学生干部进行考核。

1、到勤率

    1、到勤率包括日常签到、值班签到和会议签到。

    2、日常签到、值班签到由办公室统计,会议签到由纪检部负责统计。

    3、日常签到缺勤次数一学期不得多于五次,值班签到一学期不得超过两次,会议签到一学期累计不得超过三次,否则取消干部评优资格。

    4、若有事情需要请假的要直接向办公室递交请假条,得到批准后起效。不得由其他成员代签,代别人签到的同学同样取消评优资格。

2、积极性

    积极性的考核采用打卡制,每个团学干部拥有一张工作证,正面显示照片、姓名、职位、联系方式和个性签名,反面则为参与活动打卡记录(见附页),每位成员每学期参与的活动要达到学院组织活动的60%,否则将取消评优资格。

    参与活动时由纪检部盖特定的章,章的种类分为3种,分别为到场章(参加观看的同学到场的时候盖)、离场章(参加观看的同学离场的时候盖)和活动章(参加活动布置等工作的时候盖),期末统一上交,由办公室进行统计。

3、综合评语

    部长、副部长的综合评语由主席团给出,委员和干事的综合评语由部长、副部长给出,最后评优还要参考综合评语进行。

 

附:工作证正面:

 

 

商学院团委学生会干部工作证

 

 

 

 

 

 

 

               姓名:

 

               部门:               学生会盖章

 

               职位:

 

               联系方式:

 

               个性签名:

 

 

 

工作证背面:

 

参与活动记录表

活动项目

活动时间

活动地点

组织部门

参与记录

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:活动项目、活动时间、活动地点、组织部门由团学成员自行填写,参与纪录由纪检部盖章,观看活动的分别盖到场章和离场章,参与活动的盖活动章。